SMARTE LOGISTIK FÜR EVENTS, KONGRESSE UND GROSSVERANSTALTUNGEN
Große Veranstaltungen entstehen aus vielen einzelnen Gewerken – von Bühnenbau und Technik bis zu internationalen Anlieferungen. CRETSCHMAR bündelt diese logistischen Prozesse und unterstützt Veranstalter, PCOs und Eventagenturen mit einer durchgängigen Projektlogistik: von der Planung über Transport und Lager bis zur operativen Steuerung vor Ort.
Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir frühzeitig die Anforderungen – beispielsweise durch Site Surveys vor Ort – und entwickeln maßgeschneiderte Logistiklösungen für Ihr Projekt. Vom ersten Planungsgespräch bis zum Nachgespräch nach der Veranstaltung sorgen transparente Prozesse, erfahrene Teams und ein starkes Netzwerk für einen reibungslosen Ablauf. So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt – eine erfolgreiche Veranstaltung.
Unsere Leistungen
- Logistikberatung und Planung bereits in der Konzeptionsphase einer Veranstaltung
- Planung von Transportwegen und Auswahl der passenden Transportmittel
- Internationale Transporte per Straße, Luft oder See
- Inhouse-Zollabfertigung und Zollberatung für internationale Veranstaltungen
- kurz und langfristige Zwischenlagerung von Messe-, Event- und Ausstellungsmaterial
- Pufferlager und Just-in-Time-Lieferungen für Veranstaltungen und Roadshows
- Leergut- und Verpackungsmanagement während der Veranstaltung
- Bereitstellung von Infrastruktur und Equipment (z. B. Krane, Stapler, Arbeitsbühnen)
- Containerlösungen und temporäre Infrastruktur für Großevents
- Operatives Logistikmanagement auf dem Veranstaltungsgelände
- Stellung von Logistikpersonal, Fahrern und Ansprechpartnern vor Ort
- Traffic Control zur Steuerung von Anlieferungen und Entladungen
- Bündelung von Kuriersendungen und koordinierte Anlieferung
- Komplettes Projekt-Outsourcing: Annahme, Lagerung, Aufbau, Abbau und Rückversand
- Begleitung internationaler Roadshows und Eventtouren mit einem zentralen Ansprechpartner
- Koordination aller logistischen Gewerke über den gesamten Projektzeitraum hinweg
- 24/7-Verfügbarkeit für zeitkritische Veranstaltungen und kurzfristige Änderungen
Ihre Vorteile
- Ein zentraler Ansprechpartner für alle logistischen Prozesse Ihrer Veranstaltung
- Weniger Abstimmungsaufwand durch gebündelte Logistiklösungen aus einer Hand
- Planbare Kosten und transparente Angebote bereits in der Projektphase
- Sichere und koordinierte Anlieferungen – auch bei komplexen Lieferketten
- Höhere Materialverfügbarkeit durch Lager- und Pufferlösungen
- Schnelle Problemlösungen durch erfahrene Logistikteams direkt vor Ort
- Rechtssichere Zollabwicklung ohne zusätzlichen organisatorischen Aufwand
- Entlastung von Veranstaltern und Agenturen im operativen Veranstaltungsstress
- Maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Event- und Roadshow-Konzepte
- Hohe Flexibilität auch bei kurzfristigen Änderungen im Projektablauf
NEUES ANGEBOT- HELPING HANDS
Professionelle Eventlogistiker stundenweise buchbar für Events, Messen und Veranstaltungen
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Ihr Ansprechpartner
Melanie Reucher
+49 211 7401 1278
